วิธีเขียนเช็คภาษาอังกฤษให้ถูกต้องแบบสากล (How to Write a Check) พร้อมโปรแกรมจำลองฝึกเขียน

ทำไมการเขียนเช็คให้ถูกต้องจึงสำคัญ?

แม้ในยุคที่การโอนเงินออนไลน์จะสะดวกสบาย แต่การทำธุรกรรมด้วย เช็ค (Check/Cheque) ก็ยังคงมีความสำคัญ โดยเฉพาะในระบบการเงินของสหรัฐอเมริกา การทำธุรกิจ หรือการชำระค่าเช่าบ้าน การเขียนเช็คให้ถูกต้องและรัดกุมจะช่วยป้องกันการถูกปลอมแปลงแก้ไข และมั่นใจได้ว่าเงินจะส่งถึงมือผู้รับอย่างปลอดภัย

ขั้นตอนการเขียนเช็คภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง (Step-by-Step)

การเขียนเช็คมาตรฐานของสหรัฐฯ จะมีช่องที่ต้องกรอกหลักๆ อยู่ 6 จุด ดังนี้ครับ:

1. Date (วันที่): ระบุวันที่ที่คุณเขียนเช็ค หรือวันที่ที่คุณต้องการให้นำเช็คไปขึ้นเงินได้ (Post-dated check) โดยปกติในอเมริกาจะใช้รูปแบบ เดือน/วัน/ปี เช่น 10/25/2023 หรือเขียนเต็มๆ ว่า October 25, 2023
2. Pay to the Order of (ชื่อผู้รับเงิน): เขียนชื่อบุคคลหรือชื่อบริษัทที่คุณต้องการสั่งจ่ายเงินให้ชัดเจน *คำแนะนำ: หากมีพื้นที่เหลือหลังชื่อ แนะนำให้ขีดเส้นตรงยาวไปจนสุดช่อง เพื่อป้องกันการเติมชื่อคนอื่นลงไป
3. $ (จำนวนเงินตัวเลข): ใส่ตัวเลขจำนวนเงินในกล่องสี่เหลี่ยม เช่น 1,250.50 ควรเขียนตัวเลขให้ชิดขอบซ้ายของกล่องที่สุด เพื่อป้องกันการเติมตัวเลขด้านหน้า
4. Dollars (จำนวนเงินตัวอักษร): ช่องนี้สำคัญมาก ให้เขียนจำนวนเงินเป็นภาษาอังกฤษให้ตรงกับตัวเลข เช่น One thousand two hundred fifty and 50/100 (เศษสตางค์ให้เขียนเป็น /100 เสมอ) *คำแนะนำ: เมื่อเขียนจบแล้ว ให้ขีดเส้นตรงยาวไปจนสุดคำว่า DOLLARS เพื่อป้องกันการลักลอบเติมตัวอักษร
5. Memo (บันทึกช่วยจำ): ช่องนี้จะเขียนหรือไม่ก็ได้ ใช้สำหรับบันทึกเตือนความจำว่าเช็คใบนี้จ่ายค่าอะไร เช่น November Rent (ค่าเช่าเดือนพฤศจิกายน) หรือใส่เลขที่อ้างอิงใบแจ้งหนี้
6. Authorized Signature (ลายเซ็น): เซ็นชื่อของคุณ (เจ้าของบัญชี) ที่ด้านล่างขวา เช็คจะไม่มีผลทางกฎหมายและไม่สามารถขึ้นเงินได้หากไม่มีลายเซ็นนี้

💡 เคล็ดลับเพื่อความปลอดภัยในการเขียนเช็ค

• ใช้ปากกาลูกลื่นหรือหมึกซึมสีดำ/น้ำเงินเสมอ: ห้ามใช้ดินสอหรือปากกาที่ลบได้เด็ดขาด
• ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนเซ็น: อย่าเซ็นชื่อบนเช็คที่ยังไม่ได้กรอกรายละเอียดช่องอื่นๆ (Blank Check) เพราะหากสูญหาย ใครก็สามารถนำไปกรอกจำนวนเงินและขึ้นเงินได้ทันที
• หากเขียนผิด: แนะนำให้ฉีกทิ้งแล้วเขียนใบใหม่ หรือหากจำเป็นต้องแก้ ให้ขีดฆ่าส่วนที่ผิด เขียนข้อความที่ถูกลงไป และต้องเซ็นชื่อกำกับตรงจุดที่แก้ไขทุกครั้ง

ลองฝึกเขียนเช็คด้วยตัวคุณเอง!

เมื่อเข้าใจหลักการแล้ว ลองเลื่อนลงไปที่ โปรแกรมจำลองการเขียนเช็ค ด้านล่างนี้ได้เลยครับ คุณสามารถนำเมาส์ไปชี้ที่หัวข้อต่างๆ (หรือแตะบนมือถือ) เพื่อฟังเสียงอ่านภาษาอังกฤษและดูคำแปลภาษาไทย ลองกรอกข้อมูล และทดลองเซ็นชื่อด้วยตัวเองดูได้เลยครับ เมื่อเสร็จแล้วสามารถกดบันทึกภาพเก็บไว้ดูเป็นตัวอย่างได้ด้วย!

เครื่องมือแปลงตัวเลขเป็นคำอ่านภาษาอังกฤษ (USD) พร้อมเสียงอ่านและคำแปล